Auf dem Weg zu mehr Transparenz Ihrer Ablage bildet die Stempelfunktionalität von DocFarm® einen wichtigen Meilenstein. Analog zur Verfahrensweise mit Papierbelegen, können Sie den archivierten Dokumenten weitere optische Informationen hinzufügen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Neben Textmarkern, Haft- und Textnotizen, können vordefinierte Stempel verwendet werden, um die internen Abläufe zu dokumentieren (z.B. Eingang, geprüft, gebucht,..). Zusätzlich sind die Stempelausprägungen in den Suchdialog integriert, sodass ein erster Schritt Richtung Workflow gemacht ist. Sowohl das Layout als auch die Stempeltexte sind individuell konfigurierbar.
Die neue DocFarm® Version 1.3 wird Anfang März verfügbar sein.