DocFarm®

Dokumentenmanagement ganz einfach!

Kennen Sie die nervenaufreibende Suche nach einem wichtigen Dokument, das in ein falsches Register gerutscht ist. Oder Sie benötigen eine ältere Rechnung, wissen aber nicht aus welchem Jahr sie stammt? Möchten Sie manchmal chronologisch suchen, Ihre Ablage ist aber nach Namen sortiert?

Sind das nicht genau die Dinge, die uns das Leben schwer machen? Hierfür gibt es eine einfache und rentable Lösung – DocFarm® – Das clevere DMS-System

Überzeugen Sie sich selbst!

Schnell integriert

DocFarm®, ein unverzichtbarer Partner!

In den meisten Unternehmen wächst nicht nur die Papierlast stetig, auch die Anzahl ein– und ausgehender elektronischer Dokumente steigt ständig an. Dazu kommt, dass ein Teil der Dokumente von räumlich ausgelagerten Institutionen, z.B. Buchhaltung, Finanzamt, Steuerberater oder Homeoffice benötigt werden, und somit nicht für den Zugriff zur Verfügung stehen.

Klassische Ablagesysteme geraten dabei schnell an die Grenzen ihrer Wirtschaftlichkeit. Wer dazu steuerrelevante Dokumente und Daten digital erhält oder erstellt, bürdet sich dazu eine Menge gesetzlicher Pflichten auf. Denn das Finanzamt macht sehr genaue Vorgaben hinsichtlich Speicherung und Aufbewahrung digitaler Dokumente.

Aus diesem Grund nutzen alle großen Unternehmen seit langem die Vorteile elektronischer Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Systeme, und in den letzten Jahren hielt diese Technologie auch endlich Einzug in kleine und mittelständische Unternehmen.

DocFarm® ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) der neuesten Generation. Perfekt gestaltete Stempel, Textmarker und Klebezettel machen den Umstieg auf DMS nicht nur so einfach wie nie zuvor, sie fördern zudem auch den Spaß an der Arbeit! DocFarm® sammelt Ihre Dokumente konsequent ein und liefert durch seine mehrdimensionale Suche schnell die exakten Antworten auf Ihre Fragen.

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